Plan work
작업 계획
Create tasks with dates, owners or categories, priority, progress, dependencies, time blocks, and notes.
날짜, 담당자 또는 카테고리, 우선순위, 진행률, 의존관계, 시간, 메모를 포함한 작업을 생성합니다.
FlowPilot PM Tool
A practical guide to managing project schedules, personal plans, risks, AI assistance, holidays, teams, and day-to-day execution in FlowPilot.
FlowPilot에서 프로젝트 일정, 개인 플랜, 리스크, AI 지원, 휴일, 팀 알림, 일일 실행 업무를 관리하기 위한 실무형 가이드입니다.
01
FlowPilot is split into two work styles: team-based project management and personal scheduling. Both share the same account, save system, calendar logic, and task model, but each mode shows the pages that make sense for that workflow.
FlowPilot은 팀 기반 프로젝트 관리와 개인 일정 관리, 두 가지 작업 방식으로 구성됩니다. 두 모드는 같은 계정, 저장 구조, 캘린더 로직, 작업 모델을 공유하지만 각 흐름에 맞는 페이지를 다르게 보여줍니다.
Create tasks with dates, owners or categories, priority, progress, dependencies, time blocks, and notes.
날짜, 담당자 또는 카테고리, 우선순위, 진행률, 의존관계, 시간, 메모를 포함한 작업을 생성합니다.
Use Dashboard, Today, task views, Gantt, and Calendar to see what is late, due soon, complete, or blocked.
Dashboard, Today, 작업 뷰, Gantt, Calendar에서 지연, 예정, 완료, 차단 상태를 확인합니다.
Share projects, invite viewers or editors, register risks, review AI findings, configure holidays, and send Teams alarms.
프로젝트 공유, Viewer/Editor 초대, 리스크 등록, AI 분석 결과 검토, 휴일 설정, Teams 알림을 관리합니다.
02
Use this when work is shared by a project team and needs owners, dependencies, schedule baselines, risks, Jira reference, and member access.
팀이 함께 수행하는 업무에 적합합니다. 담당자, 의존관계, 기준선, 리스크, Jira, 멤버 권한이 필요한 경우 사용합니다.
Use this for private planning and day-to-day task management without team setup. Tasks focus on category, memo, date, time, and completion.
팀 설정 없이 개인 일정과 할 일을 관리할 때 사용합니다. 카테고리, 메모, 날짜, 시간, 완료 상태 중심으로 작업을 관리합니다.
03
A FlowPilot account is required so projects, personal planners, risks, holidays, sharing, and Teams settings can be saved securely. The top bar shows save status while changes are being written.
프로젝트, 개인 플래너, 리스크, 휴일, 공유, Teams 설정을 안전하게 저장하려면 FlowPilot 계정이 필요합니다. 상단 바에서 저장 상태를 확인할 수 있습니다.
Sign in with your email and password, continue with Google, or create a new account from the authentication screen.
인증 화면에서 이메일과 비밀번호로 로그인하거나, Google로 계속하거나, 새 계정을 생성합니다.
Complete project setup or create a personal planner when prompted.
안내에 따라 프로젝트를 만들거나 개인 플래너를 생성합니다.
Watch the save indicator after edits. If another browser changed the same project, choose reload, overwrite, or export a local copy.
수정 후 저장 표시를 확인합니다. 다른 브라우저에서 같은 프로젝트가 변경된 경우 서버 버전 불러오기, 내 버전 덮어쓰기, 로컬 사본 내보내기 중 선택합니다.
05
06
Today is the daily command center for Personal Scheduling. It highlights what is due now, what is overdue, what is coming this week, and what was completed today.
Today는 Personal Scheduling의 일일 관리 화면입니다. 오늘 할 일, 지연된 일, 이번 주 예정, 오늘 완료한 항목을 한눈에 보여줍니다.
07
Project Mode supports List and Kanban views. List is best for detailed schedule editing. Kanban is best for status flow across To Do, In Progress, Review, and Done.
Project Mode는 List와 Kanban 뷰를 지원합니다. List는 상세 일정 편집에, Kanban은 To Do, In Progress, Review, Done 상태 흐름을 볼 때 적합합니다.
Personal Scheduling uses List and Cards. Cards emphasize date, time, category, priority, memo, and completion.
Personal Scheduling은 List와 Cards 뷰를 사용합니다. Cards는 날짜, 시간, 카테고리, 우선순위, 메모, 완료 상태를 중심으로 보여줍니다.
08
The Gantt page is available in Project Mode. It visualizes task dates, milestones, dependencies, baseline, critical path, overdue work, and deadline impact.
Gantt 페이지는 Project Mode에서 사용할 수 있습니다. 작업 날짜, 마일스톤, 의존관계, 기준선, Critical Path, 지연 작업, 마감 영향도를 시각화합니다.
| Control | Use it for | 컨트롤 | 용도 |
|---|---|---|---|
| Day / Week / Month | Change timeline density. | 타임라인 표시 밀도를 변경합니다. | |
| Today / Deadline | Jump to the current date or project deadline marker. | 오늘 날짜 또는 프로젝트 마감일 위치로 이동합니다. | |
| Set / Update Baseline | Capture the current plan as a reference and compare later schedule drift. | 현재 계획을 기준선으로 저장하고 이후 일정 변화를 비교합니다. | |
| Print or save the current Gantt view as a PDF. | 현재 간트 화면을 인쇄하거나 PDF로 저장합니다. |
09
Calendar works in both modes. It combines tasks and registered holidays, then lets you open a day drawer or create tasks directly from a date or time slot.
Calendar는 두 모드에서 모두 사용할 수 있습니다. 작업과 등록된 휴일을 함께 보여주며, 날짜 드로어를 열거나 날짜 및 시간 슬롯에서 바로 작업을 만들 수 있습니다.
Use Calendar to scan project work by date, identify overloaded days, and open task details from the schedule.
날짜별 프로젝트 작업을 확인하고 과부하 날짜를 파악하며 일정에서 작업 상세를 엽니다.
Use Month, Week, and Day views. Timed tasks appear in time slots, while all-day tasks stay in the all-day area.
Month, Week, Day 뷰를 사용합니다. 시간 지정 작업은 시간 슬롯에, 종일 작업은 종일 영역에 표시됩니다.
10
Register non-working dates so schedules reflect real availability. Supported country presets include Korea, Vietnam, Romania, France, United States, Japan, Germany, United Kingdom, Singapore, and Australia.
실제 가용일을 반영하도록 비근무일을 등록합니다. 국가 프리셋은 Korea, Vietnam, Romania, France, United States, Japan, Germany, United Kingdom, Singapore, Australia를 지원합니다.
11
Risk Registration is available in Project Mode. Use it to track threats before they become schedule issues.
Risk Registration은 Project Mode에서 사용할 수 있습니다. 일정 문제가 되기 전에 위협 요소를 추적하는 데 사용합니다.
| Field | Description | 필드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| Title / Owner | Name the risk and assign a responsible person. | 제목 / 담당자 | 리스크 이름과 담당자를 지정합니다. |
| Probability / Impact | Rate likelihood and impact to build the risk matrix. | 발생 가능성 / 영향도 | 리스크 매트릭스를 만들기 위해 가능성과 영향도를 평가합니다. |
| Linked task | Connect a risk to the task it may affect. | 연결 작업 | 리스크가 영향을 줄 수 있는 작업에 연결합니다. |
| Response | Describe mitigation, fallback, or follow-up action. | 대응 방안 | 완화 조치, 대안, 후속 조치를 작성합니다. |
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AI Assistant is available in Project Mode when the AI feature is enabled and an AI Service API key such as Anthropic, OpenAI is configured. Open it from the top bar AI Assistant button or the Dashboard card.
AI 어시스턴트는 AI 기능이 켜져 있고 Anthropic, OpenAI와 같은 AI Service API 키가 설정된 Project Mode에서 사용할 수 있습니다. 상단 바의 AI Assistant 버튼이나 Dashboard의 카드에서 열 수 있습니다.
| Action | What it does | 기능 | 동작 |
|---|---|---|---|
| Analyze schedule | Reviews tasks, dates, owners, dependencies, progress, priority, and risks, then returns a risk score and findings. | 일정 분석 | 작업, 날짜, 담당자, 의존관계, 진행률, 우선순위, 리스크를 검토해 리스크 점수와 발견 사항을 보여줍니다. |
| Weekly brief | Creates a concise project status summary with highlights such as completed work, at-risk items, decisions, and general notes. | 주간 브리핑 | 완료된 작업, 위험 항목, 의사결정 필요 사항, 참고 사항을 포함한 간단한 프로젝트 상태 요약을 만듭니다. |
| Parse tasks from text | Turns natural-language schedule notes into draft tasks. Review the preview before adding them to the project. | 자연어 작업 초안 | 자연어 일정 메모를 작업 초안으로 변환합니다. 프로젝트에 추가하기 전에 미리보기를 확인하세요. |
| Apply / Dismiss suggestions | When safe suggestions are available, apply them deliberately or dismiss them. AI never writes directly without user action. | 제안 적용 / 무시 | 안전하게 적용 가능한 제안은 사용자가 직접 적용하거나 무시할 수 있습니다. AI가 사용자 확인 없이 직접 저장하지 않습니다. |
Configure the API key from Settings > AI API Key. Keys are encrypted before storage.
Settings > AI API Key에서 API 키를 설정합니다. 키는 암호화되어 저장됩니다.
Open AI Assistant, choose Analyze schedule, Weekly brief, or text parsing, then wait for the result.
AI Assistant를 열고 일정 분석, 주간 브리핑, 자연어 작업 초안 중 하나를 실행한 뒤 결과를 기다립니다.
Review the output. For suggestions, apply only the changes you understand and want to keep.
결과를 검토합니다. 제안은 이해하고 유지하려는 변경만 적용하세요.
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The Jira page opens Jira inside the workspace when browser policy allows embedding. If the embedded page is blocked, use the fallback button to open Jira in a new tab.
Jira 페이지는 브라우저 정책상 허용되는 경우 워크스페이스 안에서 Jira를 엽니다. 임베드가 차단되면 대체 버튼으로 새 탭에서 Jira를 여세요.
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| Tab | What to configure | 탭 | 설정 항목 |
|---|---|---|---|
| Account | Review signed-in account information and switch work modes. | Account | 로그인 계정 정보를 확인하고 작업 모드를 전환합니다. |
| Project | Edit project name, deadline, member information, and shared owner context. | Project | 프로젝트 이름, 마감일, 멤버 정보, 공유 소유자 정보를 관리합니다. |
| Calendar | Set working days and deadline rules used by scheduling and Gantt calculations. | Calendar | 일정과 간트 계산에 사용하는 근무일과 마감일 규칙을 설정합니다. |
| Teams | Save an Incoming Webhook URL, send a test alarm, send now, remove the webhook, or schedule automatic alarms. | Incoming Webhook URL 저장, 테스트 알림, 즉시 전송, 웹훅 제거, 자동 알림 스케줄을 설정합니다. | |
| AI API Key | Configure the encrypted Anthropic API key used by AI Assistant. | AI API Key | AI Assistant에서 사용할 Anthropic API 키를 암호화 저장 방식으로 설정합니다. |
| Data | Reference import/export behavior. Actual actions are available from the top bar More menu. | Data | 가져오기/내보내기 동작을 확인합니다. 실제 실행은 상단 바 More 메뉴에서 수행합니다. |
| Admin | Admins can upload the default schedule template used by onboarding and new project creation. | Admin | 관리자는 온보딩과 새 프로젝트 생성에 사용할 기본 일정 템플릿을 업로드할 수 있습니다. |
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My Work is a Personal Scheduling page that gathers every task assigned to you across all projects. If a project manager assigns work to you, you can track and update it in one place without opening each project.
My Work는 여러 프로젝트에서 나에게 배정된 작업을 한곳에 모아 보여주는 Personal Scheduling 페이지입니다. PM이 일을 배정하면 프로젝트마다 열지 않고도 한 화면에서 확인하고 업데이트할 수 있습니다.
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The Activity page (Project Mode) shows a running history of changes: who changed a task or risk, deadline and baseline changes, and comments. It is recorded automatically each time the project is saved.
Activity 페이지(Project Mode)는 변경 이력을 시간순으로 보여줍니다. 누가 작업·리스크를 변경했는지, 마감일·기준선 변경, 댓글이 프로젝트 저장 시마다 자동으로 기록됩니다.
The bell in the top bar notifies you when you are assigned a task, @mentioned in a comment, or someone replies to your comment. Open the bell and select a notification to jump straight to the related task.
상단 바의 벨은 작업이 배정되거나, 댓글에서 @멘션되거나, 내 댓글에 답글이 달렸을 때 알림을 보여줍니다. 벨을 열고 알림을 선택하면 관련 작업으로 바로 이동합니다.
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Start every project by setting deadline, working days, holidays, and baseline.
모든 프로젝트는 마감일, 근무일, 휴일, 기준선을 먼저 설정하세요.
Use Tasks for data entry, Gantt for schedule shape, Calendar for date load, and Dashboard for status.
데이터 입력은 Tasks, 일정 구조는 Gantt, 날짜별 부하는 Calendar, 상태 확인은 Dashboard를 사용하세요.
Use Personal Scheduling for private task planning instead of creating a project just for yourself.
개인 할 일은 혼자 쓰는 프로젝트를 만들기보다 Personal Scheduling을 사용하세요.
Use AI findings as a review aid. Confirm schedule changes yourself before applying suggestions.
AI 분석 결과는 검토 보조 도구로 사용하세요. 제안을 적용하기 전 일정 변경 내용을 직접 확인하세요.
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Task Comments
작업 댓글
In Project Mode, open a task's detail drawer and select the Comments tab to discuss the task with your team. A count badge shows which tasks have active comments.
Project Mode에서 작업의 상세 드로어를 열고 Comments 탭을 선택하면 팀과 해당 작업을 논의할 수 있습니다. 활성 댓글이 있는 작업에는 개수 배지가 표시됩니다.