FlowPilot PM Tool

User Guide 사용자 가이드

A practical guide to managing project schedules, personal plans, risks, AI assistance, holidays, teams, and day-to-day execution in FlowPilot.

FlowPilot에서 프로젝트 일정, 개인 플랜, 리스크, AI 지원, 휴일, 팀 알림, 일일 실행 업무를 관리하기 위한 실무형 가이드입니다.

Project Mode Personal Scheduling AI Assistant Updated Jul 1, 2026 2026년 7월 1일 업데이트

01

Overview

개요

FlowPilot is split into two work styles: team-based project management and personal scheduling. Both share the same account, save system, calendar logic, and task model, but each mode shows the pages that make sense for that workflow.

FlowPilot은 팀 기반 프로젝트 관리와 개인 일정 관리, 두 가지 작업 방식으로 구성됩니다. 두 모드는 같은 계정, 저장 구조, 캘린더 로직, 작업 모델을 공유하지만 각 흐름에 맞는 페이지를 다르게 보여줍니다.

01

Plan work

작업 계획

Create tasks with dates, owners or categories, priority, progress, dependencies, time blocks, and notes.

날짜, 담당자 또는 카테고리, 우선순위, 진행률, 의존관계, 시간, 메모를 포함한 작업을 생성합니다.

02

Track execution

실행 추적

Use Dashboard, Today, task views, Gantt, and Calendar to see what is late, due soon, complete, or blocked.

Dashboard, Today, 작업 뷰, Gantt, Calendar에서 지연, 예정, 완료, 차단 상태를 확인합니다.

03

Coordinate teams

팀 협업

Share projects, invite viewers or editors, register risks, review AI findings, configure holidays, and send Teams alarms.

프로젝트 공유, Viewer/Editor 초대, 리스크 등록, AI 분석 결과 검토, 휴일 설정, Teams 알림을 관리합니다.

02

Choose the Right Mode

알맞은 모드 선택

Project Mode

Use this when work is shared by a project team and needs owners, dependencies, schedule baselines, risks, Jira reference, and member access.

팀이 함께 수행하는 업무에 적합합니다. 담당자, 의존관계, 기준선, 리스크, Jira, 멤버 권한이 필요한 경우 사용합니다.

  • Pages: Dashboard, Tasks, Gantt, Calendar, Jira, Holidays, Risks, AI Assistant, Settings.
  • 페이지: Dashboard, Tasks, Gantt, Calendar, Jira, Holidays, Risks, AI Assistant, Settings.
  • Best for project plans, delivery schedules, stakeholder reports, and shared execution.
  • 프로젝트 계획, 납품 일정, 이해관계자 보고, 공동 실행에 적합합니다.

Personal Scheduling

Use this for private planning and day-to-day task management without team setup. Tasks focus on category, memo, date, time, and completion.

팀 설정 없이 개인 일정과 할 일을 관리할 때 사용합니다. 카테고리, 메모, 날짜, 시간, 완료 상태 중심으로 작업을 관리합니다.

  • Pages: Today, To Do, Calendar, Holidays, Settings.
  • 페이지: Today, To Do, Calendar, Holidays, Settings.
  • Best for personal planners, daily focus, recurring check-ins, and lightweight scheduling.
  • 개인 플래너, 오늘의 집중 업무, 가벼운 일정 관리에 적합합니다.
Mode switch: 모드 전환: Use the account menu or the sidebar prompt to move between modes. FlowPilot remembers the active project or planner for each mode. 계정 메뉴 또는 사이드바 안내를 통해 모드를 전환할 수 있습니다. FlowPilot은 각 모드의 마지막 활성 프로젝트 또는 플래너를 기억합니다.

03

Account, Save State, and Sync

계정, 저장 상태, 동기화

A FlowPilot account is required so projects, personal planners, risks, holidays, sharing, and Teams settings can be saved securely. The top bar shows save status while changes are being written.

프로젝트, 개인 플래너, 리스크, 휴일, 공유, Teams 설정을 안전하게 저장하려면 FlowPilot 계정이 필요합니다. 상단 바에서 저장 상태를 확인할 수 있습니다.

1

Sign in with your email and password, continue with Google, or create a new account from the authentication screen.

인증 화면에서 이메일과 비밀번호로 로그인하거나, Google로 계속하거나, 새 계정을 생성합니다.

2

Complete project setup or create a personal planner when prompted.

안내에 따라 프로젝트를 만들거나 개인 플래너를 생성합니다.

3

Watch the save indicator after edits. If another browser changed the same project, choose reload, overwrite, or export a local copy.

수정 후 저장 표시를 확인합니다. 다른 브라우저에서 같은 프로젝트가 변경된 경우 서버 버전 불러오기, 내 버전 덮어쓰기, 로컬 사본 내보내기 중 선택합니다.

Sign-in options: 로그인 옵션: Select “Continue with Google” to sign in with a Google account. If you signed up with a password and forgot it, choose “Forgot password?” on the login screen to receive a reset link by email. Open the link, set a new password, and you are signed in automatically. Accounts created with Google do not use a password. “Google로 계속”을 선택하면 Google 계정으로 로그인할 수 있습니다. 비밀번호로 가입한 뒤 잊어버렸다면 로그인 화면에서 “비밀번호를 잊으셨나요?”를 선택해 이메일로 재설정 링크를 받으세요. 링크를 열어 새 비밀번호를 설정하면 자동으로 로그인됩니다. Google 계정은 비밀번호를 사용하지 않습니다.
Before signing out: 로그아웃 전: If a save conflict is shown, resolve it first so recent local edits are not lost. 저장 충돌이 표시되면 최근 로컬 수정사항이 사라지지 않도록 먼저 해결하세요.

05

Project and Planner Setup

프로젝트와 플래너 설정

Create a project

프로젝트 만들기

  1. Choose Project Mode during onboarding or click the new project action in the sidebar.
  2. 온보딩에서 Project Mode를 선택하거나 사이드바에서 새 프로젝트를 생성합니다.
  3. Enter a project name and choose either the default schedule template or a blank schedule.
  4. 프로젝트 이름을 입력하고 기본 일정 템플릿 또는 빈 일정으로 시작합니다.
  5. Set the deadline and working days from Settings > Calendar.
  6. Settings > Calendar에서 마감일과 근무일을 설정합니다.

Create a personal planner

개인 플래너 만들기

  1. Switch to Personal Scheduling from the account menu or sidebar prompt.
  2. 계정 메뉴 또는 사이드바 안내에서 Personal Scheduling으로 전환합니다.
  3. Create a planner. It starts empty, without importing the project template.
  4. 플래너를 생성합니다. 개인 플래너는 프로젝트 템플릿을 가져오지 않고 빈 상태로 시작합니다.
  5. Add tasks from Today, To Do, or Calendar.
  6. Today, To Do, Calendar에서 할 일을 추가합니다.

06

Today in Personal Scheduling

Personal Scheduling의 Today

Today is the daily command center for Personal Scheduling. It highlights what is due now, what is overdue, what is coming this week, and what was completed today.

Today는 Personal Scheduling의 일일 관리 화면입니다. 오늘 할 일, 지연된 일, 이번 주 예정, 오늘 완료한 항목을 한눈에 보여줍니다.

Today Overdue This Week Done Today

07

Tasks and To Do

Tasks와 To Do

Project task views

프로젝트 작업 뷰

Project Mode supports List and Kanban views. List is best for detailed schedule editing. Kanban is best for status flow across To Do, In Progress, Review, and Done.

Project Mode는 List와 Kanban 뷰를 지원합니다. List는 상세 일정 편집에, Kanban은 To Do, In Progress, Review, Done 상태 흐름을 볼 때 적합합니다.

  • Edit owner, status, progress, priority, dates, duration, dependencies, and critical path flags.
  • 담당자, 상태, 진행률, 우선순위, 날짜, 기간, 의존관계, Critical Path 플래그를 편집합니다.
  • Select multiple rows for bulk status or owner updates.
  • 여러 행을 선택해 상태 또는 담당자를 일괄 변경합니다.
  • Open the detail drawer to review notes, budget, actual hours, deliverables, and linked risks.
  • 상세 드로어에서 메모, 예산 시간, 실제 시간, 산출물, 연결 리스크를 확인합니다.

Personal To Do

개인 To Do

Personal Scheduling uses List and Cards. Cards emphasize date, time, category, priority, memo, and completion.

Personal Scheduling은 List와 Cards 뷰를 사용합니다. Cards는 날짜, 시간, 카테고리, 우선순위, 메모, 완료 상태를 중심으로 보여줍니다.

  • Categories: General, Work, Home, Health, Study.
  • 카테고리: General, Work, Home, Health, Study.
  • All-day tasks and timed tasks are both supported.
  • 종일 작업과 시간 지정 작업을 모두 지원합니다.
  • Done tasks stay available so you can undo when needed.
  • 완료한 작업도 필요할 때 완료 취소할 수 있도록 남아 있습니다.
Import note: 가져오기 참고: The import template includes task rows and risk rows. Uploading a file replaces the current schedule, so export a CSV first if you need a backup. 가져오기 템플릿에는 작업 행과 리스크 행이 포함됩니다. 파일을 업로드하면 현재 일정이 교체되므로 백업이 필요하면 먼저 CSV를 내보내세요.

08

Gantt Chart

간트 차트

The Gantt page is available in Project Mode. It visualizes task dates, milestones, dependencies, baseline, critical path, overdue work, and deadline impact.

Gantt 페이지는 Project Mode에서 사용할 수 있습니다. 작업 날짜, 마일스톤, 의존관계, 기준선, Critical Path, 지연 작업, 마감 영향도를 시각화합니다.

ControlUse it for 컨트롤용도
Day / Week / Month Change timeline density. 타임라인 표시 밀도를 변경합니다.
Today / Deadline Jump to the current date or project deadline marker. 오늘 날짜 또는 프로젝트 마감일 위치로 이동합니다.
Set / Update Baseline Capture the current plan as a reference and compare later schedule drift. 현재 계획을 기준선으로 저장하고 이후 일정 변화를 비교합니다.
PDF Print or save the current Gantt view as a PDF. 현재 간트 화면을 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.

09

Calendar

캘린더

Calendar works in both modes. It combines tasks and registered holidays, then lets you open a day drawer or create tasks directly from a date or time slot.

Calendar는 두 모드에서 모두 사용할 수 있습니다. 작업과 등록된 휴일을 함께 보여주며, 날짜 드로어를 열거나 날짜 및 시간 슬롯에서 바로 작업을 만들 수 있습니다.

Project Mode

Project Mode

Use Calendar to scan project work by date, identify overloaded days, and open task details from the schedule.

날짜별 프로젝트 작업을 확인하고 과부하 날짜를 파악하며 일정에서 작업 상세를 엽니다.

Personal Scheduling

Personal Scheduling

Use Month, Week, and Day views. Timed tasks appear in time slots, while all-day tasks stay in the all-day area.

Month, Week, Day 뷰를 사용합니다. 시간 지정 작업은 시간 슬롯에, 종일 작업은 종일 영역에 표시됩니다.

Filters: 필터: Personal calendars can be filtered by category and critical-only status. 개인 캘린더는 카테고리와 Critical-only 상태로 필터링할 수 있습니다.

10

Holidays and Working Days

휴일과 근무일

Register non-working dates so schedules reflect real availability. Supported country presets include Korea, Vietnam, Romania, France, United States, Japan, Germany, United Kingdom, Singapore, and Australia.

실제 가용일을 반영하도록 비근무일을 등록합니다. 국가 프리셋은 Korea, Vietnam, Romania, France, United States, Japan, Germany, United Kingdom, Singapore, Australia를 지원합니다.

11

Risk Registration

리스크 등록

Risk Registration is available in Project Mode. Use it to track threats before they become schedule issues.

Risk Registration은 Project Mode에서 사용할 수 있습니다. 일정 문제가 되기 전에 위협 요소를 추적하는 데 사용합니다.

FieldDescription 필드설명
Title / Owner Name the risk and assign a responsible person. 제목 / 담당자 리스크 이름과 담당자를 지정합니다.
Probability / Impact Rate likelihood and impact to build the risk matrix. 발생 가능성 / 영향도 리스크 매트릭스를 만들기 위해 가능성과 영향도를 평가합니다.
Linked task Connect a risk to the task it may affect. 연결 작업 리스크가 영향을 줄 수 있는 작업에 연결합니다.
Response Describe mitigation, fallback, or follow-up action. 대응 방안 완화 조치, 대안, 후속 조치를 작성합니다.
Dashboard visibility: Dashboard 표시: Open and mitigated risks are surfaced in the Dashboard so project health stays visible. 열린 리스크와 완화 중인 리스크는 Dashboard에 표시되어 프로젝트 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다.

12

AI Assistant

AI 어시스턴트

AI Assistant is available in Project Mode when the AI feature is enabled and an AI Service API key such as Anthropic, OpenAI is configured. Open it from the top bar AI Assistant button or the Dashboard card.

AI 어시스턴트는 AI 기능이 켜져 있고 Anthropic, OpenAI와 같은 AI Service API 키가 설정된 Project Mode에서 사용할 수 있습니다. 상단 바의 AI Assistant 버튼이나 Dashboard의 카드에서 열 수 있습니다.

ActionWhat it does 기능동작
Analyze schedule Reviews tasks, dates, owners, dependencies, progress, priority, and risks, then returns a risk score and findings. 일정 분석 작업, 날짜, 담당자, 의존관계, 진행률, 우선순위, 리스크를 검토해 리스크 점수와 발견 사항을 보여줍니다.
Weekly brief Creates a concise project status summary with highlights such as completed work, at-risk items, decisions, and general notes. 주간 브리핑 완료된 작업, 위험 항목, 의사결정 필요 사항, 참고 사항을 포함한 간단한 프로젝트 상태 요약을 만듭니다.
Parse tasks from text Turns natural-language schedule notes into draft tasks. Review the preview before adding them to the project. 자연어 작업 초안 자연어 일정 메모를 작업 초안으로 변환합니다. 프로젝트에 추가하기 전에 미리보기를 확인하세요.
Apply / Dismiss suggestions When safe suggestions are available, apply them deliberately or dismiss them. AI never writes directly without user action. 제안 적용 / 무시 안전하게 적용 가능한 제안은 사용자가 직접 적용하거나 무시할 수 있습니다. AI가 사용자 확인 없이 직접 저장하지 않습니다.
1

Configure the API key from Settings > AI API Key. Keys are encrypted before storage.

Settings > AI API Key에서 API 키를 설정합니다. 키는 암호화되어 저장됩니다.

2

Open AI Assistant, choose Analyze schedule, Weekly brief, or text parsing, then wait for the result.

AI Assistant를 열고 일정 분석, 주간 브리핑, 자연어 작업 초안 중 하나를 실행한 뒤 결과를 기다립니다.

3

Review the output. For suggestions, apply only the changes you understand and want to keep.

결과를 검토합니다. 제안은 이해하고 유지하려는 변경만 적용하세요.

Limits and permissions: 한도와 권한: AI calls are rate limited, can time out on large projects, and require edit access. Viewers can review project data but cannot run AI actions. AI 호출에는 사용량 한도가 있으며 큰 프로젝트에서는 시간이 초과될 수 있고 편집 권한이 필요합니다. Viewer는 프로젝트를 볼 수 있지만 AI 기능을 실행할 수 없습니다.

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Jira

The Jira page opens Jira inside the workspace when browser policy allows embedding. If the embedded page is blocked, use the fallback button to open Jira in a new tab.

Jira 페이지는 브라우저 정책상 허용되는 경우 워크스페이스 안에서 Jira를 엽니다. 임베드가 차단되면 대체 버튼으로 새 탭에서 Jira를 여세요.

Browser security: 브라우저 보안: Some Jira installations block iframe embedding with security headers. This is expected and does not mean FlowPilot data is affected. 일부 Jira 환경은 보안 헤더로 iframe 임베드를 차단합니다. 이는 정상적인 보안 동작이며 FlowPilot 데이터에는 영향을 주지 않습니다.

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Project Sharing and Permissions

프로젝트 공유와 권한

Project owners can invite existing FlowPilot users from the sidebar Members area or Settings. Invitees can be added as Editor or Viewer.

프로젝트 소유자는 사이드바 Members 영역 또는 Settings에서 기존 FlowPilot 사용자를 초대할 수 있습니다. 초대 시 Editor 또는 Viewer 역할을 지정합니다.

RolePermissions 역할권한
Owner Edit everything, manage members, configure integrations, import, set baseline, and delete the project. 전체 편집, 멤버 관리, 통합 설정, 가져오기, 기준선 설정, 프로젝트 삭제가 가능합니다.
Editor Edit tasks, risks, holidays, settings, Teams configuration, imports, and baselines. Cannot delete the project or manage ownership. 작업, 리스크, 휴일, 설정, Teams 구성, 가져오기, 기준선 편집이 가능합니다. 프로젝트 삭제나 소유권 관리는 할 수 없습니다.
Viewer View project data without changing schedule content or project settings. 프로젝트 데이터를 조회할 수 있지만 일정 내용이나 프로젝트 설정은 변경할 수 없습니다.
Requirement: 필수 조건: Invitees must already have a FlowPilot account. 초대받는 사용자는 FlowPilot 계정이 이미 있어야 합니다.

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Settings

설정

TabWhat to configure 탭설정 항목
Account Review signed-in account information and switch work modes. Account 로그인 계정 정보를 확인하고 작업 모드를 전환합니다.
Project Edit project name, deadline, member information, and shared owner context. Project 프로젝트 이름, 마감일, 멤버 정보, 공유 소유자 정보를 관리합니다.
Calendar Set working days and deadline rules used by scheduling and Gantt calculations. Calendar 일정과 간트 계산에 사용하는 근무일과 마감일 규칙을 설정합니다.
Teams Save an Incoming Webhook URL, send a test alarm, send now, remove the webhook, or schedule automatic alarms. Incoming Webhook URL 저장, 테스트 알림, 즉시 전송, 웹훅 제거, 자동 알림 스케줄을 설정합니다.
AI API Key Configure the encrypted Anthropic API key used by AI Assistant. AI API Key AI Assistant에서 사용할 Anthropic API 키를 암호화 저장 방식으로 설정합니다.
Data Reference import/export behavior. Actual actions are available from the top bar More menu. Data 가져오기/내보내기 동작을 확인합니다. 실제 실행은 상단 바 More 메뉴에서 수행합니다.
Admin Admins can upload the default schedule template used by onboarding and new project creation. Admin 관리자는 온보딩과 새 프로젝트 생성에 사용할 기본 일정 템플릿을 업로드할 수 있습니다.

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My Work (Assigned Tasks)

My Work (배정된 작업)

My Work is a Personal Scheduling page that gathers every task assigned to you across all projects. If a project manager assigns work to you, you can track and update it in one place without opening each project.

My Work는 여러 프로젝트에서 나에게 배정된 작업을 한곳에 모아 보여주는 Personal Scheduling 페이지입니다. PM이 일을 배정하면 프로젝트마다 열지 않고도 한 화면에서 확인하고 업데이트할 수 있습니다.

Assigned Delayed Behind pace Due this week
Assignment tip: 배정 팁: For a task to appear in someone's My Work, assign it to a project member account (choose a member in the assignee selector). Free-text names are kept for reference but are not linked to an account. 작업이 담당자의 My Work에 나타나려면 프로젝트 멤버 계정으로 배정해야 합니다. 담당자 선택에서 멤버를 고르세요. 자유 텍스트 이름은 참고용으로만 남고 계정과 연결되지 않습니다.

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Task Comments

작업 댓글

In Project Mode, open a task's detail drawer and select the Comments tab to discuss the task with your team. A count badge shows which tasks have active comments.

Project Mode에서 작업의 상세 드로어를 열고 Comments 탭을 선택하면 팀과 해당 작업을 논의할 수 있습니다. 활성 댓글이 있는 작업에는 개수 배지가 표시됩니다.

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Activity and Notifications

활동 기록과 알림

Activity history

활동 기록

The Activity page (Project Mode) shows a running history of changes: who changed a task or risk, deadline and baseline changes, and comments. It is recorded automatically each time the project is saved.

Activity 페이지(Project Mode)는 변경 이력을 시간순으로 보여줍니다. 누가 작업·리스크를 변경했는지, 마감일·기준선 변경, 댓글이 프로젝트 저장 시마다 자동으로 기록됩니다.

Notifications

알림

The bell in the top bar notifies you when you are assigned a task, @mentioned in a comment, or someone replies to your comment. Open the bell and select a notification to jump straight to the related task.

상단 바의 벨은 작업이 배정되거나, 댓글에서 @멘션되거나, 내 댓글에 답글이 달렸을 때 알림을 보여줍니다. 벨을 열고 알림을 선택하면 관련 작업으로 바로 이동합니다.

Availability: 사용 조건: Activity and notifications are most useful on shared projects with members. Solo projects generate little activity by design. 활동 기록과 알림은 멤버가 있는 공유 프로젝트에서 가장 유용합니다. 혼자 쓰는 프로젝트는 활동이 적게 생성됩니다.

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Recommended Workflow and Tips

권장 흐름과 팁

1

Start every project by setting deadline, working days, holidays, and baseline.

모든 프로젝트는 마감일, 근무일, 휴일, 기준선을 먼저 설정하세요.

2

Use Tasks for data entry, Gantt for schedule shape, Calendar for date load, and Dashboard for status.

데이터 입력은 Tasks, 일정 구조는 Gantt, 날짜별 부하는 Calendar, 상태 확인은 Dashboard를 사용하세요.

3

Use Personal Scheduling for private task planning instead of creating a project just for yourself.

개인 할 일은 혼자 쓰는 프로젝트를 만들기보다 Personal Scheduling을 사용하세요.

4

Use AI findings as a review aid. Confirm schedule changes yourself before applying suggestions.

AI 분석 결과는 검토 보조 도구로 사용하세요. 제안을 적용하기 전 일정 변경 내용을 직접 확인하세요.

Undo Use the top bar or Cmd/Ctrl + Z. 상단 바 또는 Cmd/Ctrl + Z를 사용합니다.
CSV Backup Export CSV before replacing a schedule by import. 가져오기로 일정을 교체하기 전 CSV를 내보내세요.
PDF Use browser print or the Gantt PDF button for reporting. 보고용으로 브라우저 인쇄 또는 Gantt PDF 버튼을 사용합니다.
Teams Schedule automatic alarms only after webhook testing succeeds. 웹훅 테스트 성공 후 자동 알림을 설정하세요.