Plan work
작업 계획
Create tasks with dates, owners or categories, priority, progress, dependencies, time blocks, and notes.
날짜, 담당자 또는 카테고리, 우선순위, 진행률, 의존관계, 시간, 메모를 포함한 작업을 생성합니다.
FlowPilot PM Tool
User Guide 사용자 가이드
A practical guide to managing project schedules, personal plans, risks, holidays, teams, and day-to-day execution in FlowPilot.
FlowPilot에서 프로젝트 일정, 개인 플랜, 리스크, 휴일, 팀 알림, 일일 실행 업무를 관리하기 위한 실무형 가이드입니다.
01
Overview
개요
FlowPilot is split into two work styles: team-based project management and personal scheduling. Both share the same account, save system, calendar logic, and task model, but each mode shows the pages that make sense for that workflow.
FlowPilot은 팀 기반 프로젝트 관리와 개인 일정 관리, 두 가지 작업 방식으로 구성됩니다. 두 모드는 같은 계정, 저장 구조, 캘린더 로직, 작업 모델을 공유하지만 각 흐름에 맞는 페이지를 다르게 보여줍니다.
Track execution
실행 추적
Use Dashboard, Today, task views, Gantt, and Calendar to see what is late, due soon, complete, or blocked.
Dashboard, Today, 작업 뷰, Gantt, Calendar에서 지연, 예정, 완료, 차단 상태를 확인합니다.
Coordinate teams
팀 협업
Share projects, invite viewers or editors, register risks, configure holidays, and send Teams alarms.
프로젝트 공유, Viewer/Editor 초대, 리스크 등록, 휴일 설정, Teams 알림을 관리합니다.
02
Choose the Right Mode
알맞은 모드 선택
Project Mode
Use this when work is shared by a project team and needs owners, dependencies, schedule baselines, risks, Jira reference, and member access.
팀이 함께 수행하는 업무에 적합합니다. 담당자, 의존관계, 기준선, 리스크, Jira, 멤버 권한이 필요한 경우 사용합니다.
- Pages: Dashboard, Tasks, Gantt, Calendar, Jira, Holidays, Risks, Settings.
- 페이지: Dashboard, Tasks, Gantt, Calendar, Jira, Holidays, Risks, Settings.
- Best for project plans, delivery schedules, stakeholder reports, and shared execution.
- 프로젝트 계획, 납품 일정, 이해관계자 보고, 공동 실행에 적합합니다.
Personal Scheduling
Use this for private planning and day-to-day task management without team setup. Tasks focus on category, memo, date, time, and completion.
팀 설정 없이 개인 일정과 할 일을 관리할 때 사용합니다. 카테고리, 메모, 날짜, 시간, 완료 상태 중심으로 작업을 관리합니다.
- Pages: Today, To Do, Calendar, Holidays, Settings.
- 페이지: Today, To Do, Calendar, Holidays, Settings.
- Best for personal planners, daily focus, recurring check-ins, and lightweight scheduling.
- 개인 플래너, 오늘의 집중 업무, 가벼운 일정 관리에 적합합니다.
Mode switch:
모드 전환:
Use the account menu or the sidebar prompt to move between modes. FlowPilot remembers the active project or planner for each mode.
계정 메뉴 또는 사이드바 안내를 통해 모드를 전환할 수 있습니다. FlowPilot은 각 모드의 마지막 활성 프로젝트 또는 플래너를 기억합니다.
03
Account, Save State, and Sync
계정, 저장 상태, 동기화
A FlowPilot account is required so projects, personal planners, risks, holidays, sharing, and Teams settings can be saved securely. The top bar shows save status while changes are being written.
프로젝트, 개인 플래너, 리스크, 휴일, 공유, Teams 설정을 안전하게 저장하려면 FlowPilot 계정이 필요합니다. 상단 바에서 저장 상태를 확인할 수 있습니다.
1
Sign in or create an account from the authentication screen.
인증 화면에서 로그인하거나 계정을 생성합니다.
2
Complete project setup or create a personal planner when prompted.
안내에 따라 프로젝트를 만들거나 개인 플래너를 생성합니다.
3
Watch the save indicator after edits. If another browser changed the same project, choose reload, overwrite, or export a local copy.
수정 후 저장 표시를 확인합니다. 다른 브라우저에서 같은 프로젝트가 변경된 경우 서버 버전 불러오기, 내 버전 덮어쓰기, 로컬 사본 내보내기 중 선택합니다.
Before signing out:
로그아웃 전:
If a save conflict is shown, resolve it first so recent local edits are not lost.
저장 충돌이 표시되면 최근 로컬 수정사항이 사라지지 않도록 먼저 해결하세요.
05
Project and Planner Setup
프로젝트와 플래너 설정
Create a project
프로젝트 만들기
- Choose Project Mode during onboarding or click the new project action in the sidebar.
- 온보딩에서 Project Mode를 선택하거나 사이드바에서 새 프로젝트를 생성합니다.
- Enter a project name and choose either the default schedule template or a blank schedule.
- 프로젝트 이름을 입력하고 기본 일정 템플릿 또는 빈 일정으로 시작합니다.
- Set the deadline and working days from Settings > Calendar.
- Settings > Calendar에서 마감일과 근무일을 설정합니다.
Create a personal planner
개인 플래너 만들기
- Switch to Personal Scheduling from the account menu or sidebar prompt.
- 계정 메뉴 또는 사이드바 안내에서 Personal Scheduling으로 전환합니다.
- Create a planner. It starts empty, without importing the project template.
- 플래너를 생성합니다. 개인 플래너는 프로젝트 템플릿을 가져오지 않고 빈 상태로 시작합니다.
- Add tasks from Today, To Do, or Calendar.
- Today, To Do, Calendar에서 할 일을 추가합니다.
06
Today in Personal Scheduling
Personal Scheduling의 Today
Today is the daily command center for Personal Scheduling. It highlights what is due now, what is overdue, what is coming this week, and what was completed today.
Today는 Personal Scheduling의 일일 관리 화면입니다. 오늘 할 일, 지연된 일, 이번 주 예정, 오늘 완료한 항목을 한눈에 보여줍니다.
Today
Overdue
This Week
Done Today
- Use the completion control to mark a task done or undo completion.
- 완료 컨트롤로 할 일을 완료 처리하거나 완료를 취소합니다.
- Open a task to edit dates, time, category, priority, and memo.
- 작업을 열어 날짜, 시간, 카테고리, 우선순위, 메모를 수정합니다.
- Use Upcoming 7 Days to avoid missing near-term commitments.
- Upcoming 7 Days에서 가까운 일정 누락을 예방합니다.
07
Tasks and To Do
Tasks와 To Do
Project task views
프로젝트 작업 뷰
Project Mode supports List and Kanban views. List is best for detailed schedule editing. Kanban is best for status flow across To Do, In Progress, Review, and Done.
Project Mode는 List와 Kanban 뷰를 지원합니다. List는 상세 일정 편집에, Kanban은 To Do, In Progress, Review, Done 상태 흐름을 볼 때 적합합니다.
- Edit owner, status, progress, priority, dates, duration, dependencies, and critical path flags.
- 담당자, 상태, 진행률, 우선순위, 날짜, 기간, 의존관계, Critical Path 플래그를 편집합니다.
- Select multiple rows for bulk status or owner updates.
- 여러 행을 선택해 상태 또는 담당자를 일괄 변경합니다.
- Open the detail drawer to review notes, budget, actual hours, deliverables, and linked risks.
- 상세 드로어에서 메모, 예산 시간, 실제 시간, 산출물, 연결 리스크를 확인합니다.
Personal To Do
개인 To Do
Personal Scheduling uses List and Cards. Cards emphasize date, time, category, priority, memo, and completion.
Personal Scheduling은 List와 Cards 뷰를 사용합니다. Cards는 날짜, 시간, 카테고리, 우선순위, 메모, 완료 상태를 중심으로 보여줍니다.
- Categories: General, Work, Home, Health, Study.
- 카테고리: General, Work, Home, Health, Study.
- All-day tasks and timed tasks are both supported.
- 종일 작업과 시간 지정 작업을 모두 지원합니다.
- Done tasks stay available so you can undo when needed.
- 완료한 작업도 필요할 때 완료 취소할 수 있도록 남아 있습니다.
Import note:
가져오기 참고:
The import template includes task rows and risk rows. Uploading a file replaces the current schedule, so export a CSV first if you need a backup.
가져오기 템플릿에는 작업 행과 리스크 행이 포함됩니다. 파일을 업로드하면 현재 일정이 교체되므로 백업이 필요하면 먼저 CSV를 내보내세요.
08
Gantt Chart
간트 차트
The Gantt page is available in Project Mode. It visualizes task dates, milestones, dependencies, baseline, critical path, overdue work, and deadline impact.
Gantt 페이지는 Project Mode에서 사용할 수 있습니다. 작업 날짜, 마일스톤, 의존관계, 기준선, Critical Path, 지연 작업, 마감 영향도를 시각화합니다.
| Control | Use it for | 컨트롤 | 용도 |
|---|---|---|---|
| Day / Week / Month | Change timeline density. | 타임라인 표시 밀도를 변경합니다. | |
| Today / Deadline | Jump to the current date or project deadline marker. | 오늘 날짜 또는 프로젝트 마감일 위치로 이동합니다. | |
| Set / Update Baseline | Capture the current plan as a reference and compare later schedule drift. | 현재 계획을 기준선으로 저장하고 이후 일정 변화를 비교합니다. | |
| Print or save the current Gantt view as a PDF. | 현재 간트 화면을 인쇄하거나 PDF로 저장합니다. |
- Drag or resize bars to adjust schedule dates when you have edit permission.
- 편집 권한이 있으면 바를 드래그하거나 크기를 조정해 일정 날짜를 변경합니다.
- Dependency arrows come from the task relationship field. Cycles are blocked.
- 의존관계 화살표는 작업의 관계 필드에서 생성됩니다. 순환 관계는 차단됩니다.
- Critical path items are highlighted so schedule risk is easier to spot.
- Critical Path 항목은 일정 리스크를 빠르게 파악할 수 있도록 강조됩니다.
09
Calendar
캘린더
Calendar works in both modes. It combines tasks and registered holidays, then lets you open a day drawer or create tasks directly from a date or time slot.
Calendar는 두 모드에서 모두 사용할 수 있습니다. 작업과 등록된 휴일을 함께 보여주며, 날짜 드로어를 열거나 날짜 및 시간 슬롯에서 바로 작업을 만들 수 있습니다.
Project Mode
Project Mode
Use Calendar to scan project work by date, identify overloaded days, and open task details from the schedule.
날짜별 프로젝트 작업을 확인하고 과부하 날짜를 파악하며 일정에서 작업 상세를 엽니다.
Personal Scheduling
Personal Scheduling
Use Month, Week, and Day views. Timed tasks appear in time slots, while all-day tasks stay in the all-day area.
Month, Week, Day 뷰를 사용합니다. 시간 지정 작업은 시간 슬롯에, 종일 작업은 종일 영역에 표시됩니다.
Filters:
필터:
Personal calendars can be filtered by category and critical-only status.
개인 캘린더는 카테고리와 Critical-only 상태로 필터링할 수 있습니다.
10
Holidays and Working Days
휴일과 근무일
Register non-working dates so schedules reflect real availability. Supported country presets include Korea, Vietnam, Romania, France, United States, Japan, Germany, United Kingdom, Singapore, and Australia.
실제 가용일을 반영하도록 비근무일을 등록합니다. 국가 프리셋은 Korea, Vietnam, Romania, France, United States, Japan, Germany, United Kingdom, Singapore, Australia를 지원합니다.
- Use Holidays to add country-specific or custom date ranges.
- Holidays에서 국가별 또는 사용자 지정 기간 휴일을 추가합니다.
- Use Settings > Calendar to choose which weekdays count as working days.
- Settings > Calendar에서 근무 요일을 선택합니다.
- Holiday and working-day settings affect duration calculations and Gantt planning.
- 휴일과 근무일 설정은 기간 계산과 간트 계획에 반영됩니다.
11
Risk Registration
리스크 등록
Risk Registration is available in Project Mode. Use it to track threats before they become schedule issues.
Risk Registration은 Project Mode에서 사용할 수 있습니다. 일정 문제가 되기 전에 위협 요소를 추적하는 데 사용합니다.
| Field | Description | 필드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| Title / Owner | Name the risk and assign a responsible person. | 제목 / 담당자 | 리스크 이름과 담당자를 지정합니다. |
| Probability / Impact | Rate likelihood and impact to build the risk matrix. | 발생 가능성 / 영향도 | 리스크 매트릭스를 만들기 위해 가능성과 영향도를 평가합니다. |
| Linked task | Connect a risk to the task it may affect. | 연결 작업 | 리스크가 영향을 줄 수 있는 작업에 연결합니다. |
| Response | Describe mitigation, fallback, or follow-up action. | 대응 방안 | 완화 조치, 대안, 후속 조치를 작성합니다. |
Dashboard visibility:
Dashboard 표시:
Open and mitigated risks are surfaced in the Dashboard so project health stays visible.
열린 리스크와 완화 중인 리스크는 Dashboard에 표시되어 프로젝트 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다.
12
Jira
The Jira page opens Jira inside the workspace when browser policy allows embedding. If the embedded page is blocked, use the fallback button to open Jira in a new tab.
Jira 페이지는 브라우저 정책상 허용되는 경우 워크스페이스 안에서 Jira를 엽니다. 임베드가 차단되면 대체 버튼으로 새 탭에서 Jira를 여세요.
Browser security:
브라우저 보안:
Some Jira installations block iframe embedding with security headers. This is expected and does not mean FlowPilot data is affected.
일부 Jira 환경은 보안 헤더로 iframe 임베드를 차단합니다. 이는 정상적인 보안 동작이며 FlowPilot 데이터에는 영향을 주지 않습니다.
14
Settings
설정
| Tab | What to configure | 탭 | 설정 항목 |
|---|---|---|---|
| Account | Review signed-in account information and switch work modes. | Account | 로그인 계정 정보를 확인하고 작업 모드를 전환합니다. |
| Project | Edit project name, deadline, member information, and shared owner context. | Project | 프로젝트 이름, 마감일, 멤버 정보, 공유 소유자 정보를 관리합니다. |
| Calendar | Set working days and deadline rules used by scheduling and Gantt calculations. | Calendar | 일정과 간트 계산에 사용하는 근무일과 마감일 규칙을 설정합니다. |
| Teams | Save an Incoming Webhook URL, send a test alarm, send now, remove the webhook, or schedule automatic alarms. | Incoming Webhook URL 저장, 테스트 알림, 즉시 전송, 웹훅 제거, 자동 알림 스케줄을 설정합니다. | |
| Data | Reference import/export behavior. Actual actions are available from the top bar More menu. | Data | 가져오기/내보내기 동작을 확인합니다. 실제 실행은 상단 바 More 메뉴에서 수행합니다. |
| Admin | Admins can upload the default schedule template used by onboarding and new project creation. | Admin | 관리자는 온보딩과 새 프로젝트 생성에 사용할 기본 일정 템플릿을 업로드할 수 있습니다. |
15
Recommended Workflow and Tips
권장 흐름과 팁
1
Start every project by setting deadline, working days, holidays, and baseline.
모든 프로젝트는 마감일, 근무일, 휴일, 기준선을 먼저 설정하세요.
2
Use Tasks for data entry, Gantt for schedule shape, Calendar for date load, and Dashboard for status.
데이터 입력은 Tasks, 일정 구조는 Gantt, 날짜별 부하는 Calendar, 상태 확인은 Dashboard를 사용하세요.
3
Use Personal Scheduling for private task planning instead of creating a project just for yourself.
개인 할 일은 혼자 쓰는 프로젝트를 만들기보다 Personal Scheduling을 사용하세요.
Undo
Use the top bar or Cmd/Ctrl + Z.
상단 바 또는 Cmd/Ctrl + Z를 사용합니다.
CSV Backup
Export CSV before replacing a schedule by import.
가져오기로 일정을 교체하기 전 CSV를 내보내세요.
PDF
Use browser print or the Gantt PDF button for reporting.
보고용으로 브라우저 인쇄 또는 Gantt PDF 버튼을 사용합니다.
Teams
Schedule automatic alarms only after webhook testing succeeds.
웹훅 테스트 성공 후 자동 알림을 설정하세요.